Функція VALUE в Excel використовується для перетворення чисел, які були введені як текстові дані, в числові значення, щоб дані могли використовуватися в розрахунках.
Інформація в цій статті відноситься до версій Excel 2019, 2016, 2013, 2010 і Excel для Mac.
01
з 05
СУМА і СЕРЕДНІ та текстові дані
Excel автоматично перетворює дані проблеми такого роду в числа, тому функція VALUE не потрібна. Однак, якщо дані не в форматі, який розпізнає Excel, дані можна залишити у вигляді тексту. Коли виникає така ситуація, деякі функції, такі як SUM або AVERAGE, ігнорують дані в цих комірках, і виникають помилки обчислення.
Наприклад, у рядку 5 на зображенні вище функція SUM використовується для підсумовування даних у рядках 3 і 4 в стовпчиках A і B з наступними результатами:
- Дані в комірках A3 і A4 вводяться у вигляді тексту. Функція SUM у комірці A5 ігнорує ці дані і повертає нульовий результат.
- У комірках B3 і B4 функція VALUE перетворює дані на A3 і A4 на числа. Функція SUM у комірці B5 повертає результат 55 (30 + 25).
02
з 05
Вирівнювання даних за замовчуванням у Excel
Текстові дані вирівнюються ліворуч у комірці. Цифри і дати вирівнюються праворуч.
У цьому прикладі дані A3 і A4 вирівнюються з лівого боку комірки, оскільки вони були введені як текст. У комірках B2 і B3 дані були перетворені на числові дані з використанням функції VALUE і вирівняні праворуч.
03
з 05
Синтаксис і аргументи функції VALUE
Синтаксис функції відноситься до макета функції і включає в себе назву функції, дужки та аргументи.
Синтаксис функції VALUE:
Текст (обов'язково) - це дані, які потрібно перетворити на число. Аргумент може містити:
- Фактичні дані укладені в лапки. Дивіться рядок 2 прикладу вище.
- Посилання на комірку у розташуванні текстових даних у аркуші. Дивіться рядок 3 прикладу.
# ВАРТІСТЬ! помилка
Якщо дані, введені як аргумент Text, не можуть бути інтерпретовані як число, Excel повертає значення # VALUE! помилка, як показано у рядку 9 прикладу.
04
з 05
Перетворення текстових даних на числа за допомогою VALUE
Нижче перелічено кроки, які використовуються для входу до функції VALUE B3 у наведеному вище прикладі за допомогою діалогового вікна функції.
Як альтернативу, повну функцію = ЗНАЧЕННЯ (B3) можна ввести вручну до комірки робочого аркуша.
- Виберіть комірку B3, щоб зробити її активною коміркою.
- Виберіть вкладку Формули.
- Виберіть «Текст», щоб відкрити список функцій, що розкриваються.
- Виберіть VALUE у списку, щоб відкрити діалогове вікно функції.
- У діалоговому вікні виберіть текстовий рядок.
- Виберіть комірку A3 в електронній таблиці.
- Натисніть кнопку Гаразд, щоб завершити роботу і повернутися до робочого аркуша.
- Число 30 з'являється в комірці B3. Він вирівняний за правою стороною комірки, щоб вказати, що тепер це значення, яке можна використовувати в обчисленнях.
- Виберіть комірку E1, щоб показати повну функцію = ЗНАЧЕННЯ (B3) у рядку формул над робочим аркушем.
05
з 05
Перетворити дати і час
Функція VALUE може також використовуватися для перетворення дати і часу на числа.
Хоча дати та час зберігаються у вигляді чисел в Excel, і немає необхідності перетворювати їх перед використанням у розрахунках, зміна формату даних може полегшити розуміння результату.
Excel зберігає дати та час у вигляді послідовних номерів або серійних номерів. Кожного дня число збільшується на одиницю. Часткові дні вводяться у вигляді часток дня - наприклад, 0,5 на півдня (12 годин), як показано в рядку 8 вище.
